ما هي طريقة عمل قاعدة بيانات

8 أشهر منذ

كريم احمد الحسيني

يتم تنظيم مجموعة من المعلومات كقاعدة للبيانات يسهل الوصول إليها فما هي طريقة عمل قاعدة بيانات منذ البداية، بالطريقة التي تُسهل إدارة بيانتها وتحديثها وقراءتها فيما بعد، ومن خلال موقع لحظات نيوز نتعرف على طريقة إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على الجداول والعناصر المطلوبة من خلال البرامج سهلة الاستخدام.

طريقة عمل قاعدة بيانات

ما هي طريقة عمل قاعدة بيانات

يمكن عمل قاعدة بيانات جديدة من خلال برنامج Access الذي يمتلك واجهة سهلة الاستخدام ويدعم التعامل مع البرمجيات الأخرى من Microsoft فيتم إنشاء قاعدة بيانات من خلاله، ويتم توضيح ذلك فيما يلي:

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام برنامج Microsoft Access

Access يظهر عند فتحه علامة التبويب جديدة في طريقة عرض backstage فيتم من خلالها إنشاء قاعدة بيانات فارغة أو قالب مثبت مع Access أو قالب من Office.com.

يتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة في حالة وجود متطلبات تصميم محددة جدًا، لوجود بيانات تحتوي إلى التضمين والاحتواء، يتم اختيار تبويب جديدة من نافذة برنامج Access ثم اختيار نموذج قاعدة البيانات واختيار اسم لها، وحفظها من خلال الضغط على أيقونة مجلد ثم اختيار مكان الحفظ، وبعدها زر إنشاء (create).

1- إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب

يمكن تنفيذ قاعدة بيانات بقالب جاهز متوفر فيه جميع الجداول والاستعلامات والنماذج ووحدات الماكرو والتقارير اللازمة لتنفيذ المهمة المطلوبة، فيمكنك الاختيار من بين القوالب المناسبة لاحتياجاتك لإنشاء قاعدة بيانات بصورة سريعة.

ولكن عند الحاجة إلى استيراد بيانات موجودة في برنامج آخر إلى Access يكون من الأفضل أن تُنشيء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب، وهو ما سيتم توضيحه لاحقًا.

لإنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب جاهز يتم اتباع الخطوات التالية:

في حالة فتح أي قاعدة من قواعد البيانات يتم غلقها من خلال تبويب ملف ثم إغلاق، لتظهر علامة التبويب جديدة في طريقة عرض backstage.
توجد عدة قوالب في علامة التبويب جديدة، ويمكن تنزيل قوالب إضافية أيضًا من com، يتم تحديد القالب المراد استخدامه.
يُمكن تغيير اسم الملف من المربع “اسم الملف”، ويتم حفظ قاعدة البيانات في مجلد غير المعروض من خلال الضغط على أيقونة مجلد، ثم اختيار المجلد المراد الحفظ فيه ثم موافق.
يتم الضغط على إنشاء، لإنشاء قاعدة بيانات من القالب الذي تم اختياره في Access ثم فتحها، إدخال البيانات في القالب من خلال النقر على الخلية الأولى الفارغة في النموذج ثم الكتابة، مع وجود إمكانية التنقل بين عناصر قاعدة البيانات المختلفة في بعض أنواع القوالب.

2- إنشاء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب

يمكن إنشاء قاعدة بيانات بها الجداول والنماذج والتقارير والعناصر الخاصة بك دون استخدام قوالب جاهزة، وذلك يتضمن أحد الإجرائين التاليين أو كلامها:

إنشاء قاعدة بيانات جديدة وإدخال البيانات إلى الجداول الموجودة في قاعدة البيانات أو لصقها أو استيرادها، وتكرار ذلك داخل الجداول التي يتم إنشاؤها باستخدام الأمر جدول في علامة التبويب إنشاء.
استيراد بيانات من مصادر أخرى، وإنشاء جداول جديدة.

يمكن عمل قاعدة بيانات وإدارتها من خلال بعض البرمجيات التي تُسهل ذلك، ويتم إنشاء قاعدة البيانات من خلال الجداول والعناصر المطلوبة، أو يتم إنشائها من خلال قوالب جاهزة يتم إدخال البيانات مباشرة فيها، وذلك حسب احتياجك.