أفضل استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي

4 أشهر منذ

Kero Elbadry

إن المساعد الإداري يعتبر من أهم الوظائف التي تتطلب مجموعة من التعليمات لابد من الالتزام بها، لهذا يعد البحث عن أفضل استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي، فهي من الوظائف التي تهدف إلى سهولة سير العملية التعليمية والتربوية في المدارس، ومن خلال موقع لحظات نيوز نقدم لكم استمارة متابعة المساعدة الإدارية.

أفضل استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي

إن استمارة متابعة المساعد الإداري تعد من أهم الإجراءات التي تتم، والتي تعمل على تقييم الأداء الوظيفي الخاص بالمساعد الوظيفي للمساعد داخل المدارس في المملكة العربية السعودية، فهي تتضمن جميع بيانات العامل بالإضافة إلى التعريف بالمهام التي توكل له.

بجانب وضع درجة تقديرية خاصة بأداء العامل لكل مهمة، حيث يتم في نهاية التقرير الاطلاع على الدرجة الشاملة التي حصل عليها العامل والتي تعد الدليل على مدى كفاءته في العمل، والجدير بالذكر أنه يمكن تحميل استمارة متابعة المساعد الإداري “من هنا“.

شاهد أيضًا: كم مسافة رصد مخالفة الجوال في السعودية

شاهد أيضًا: كم رسوم الزيارة العائلية للمقيمين في السعودية ؟

مهام المساعد الإداري في السعودية

إن مهام المساعد الإداري عديدة وفي نفس الوقت مهمة في سير العملية التعليمية في المدارس في المملكة العربية السعودية، وتتمثل تلك المهام في الآتي:

الالتزام بأوقات الدوام: حيث يتوجب على المساعد الإداري الالتزام بالحضور الصباحي والاستئذان والمناوبة.
الالتزام بقواعد القدوة الحسنة والسلوك العام: حيث يجب على المساعد الإداري أن يكون هو القدوة الجيدة للطلاب داخل المدرسة.
تقدير المسؤولية: لابد أن يكون العام جاد في عمله، وسريع في تنفيذ المهام التي توكل إليه.
يجب أن يحرص على الإشراف الميداني، بالإضافة إلى الاهتمام بالبيئة المدرسية.
العلاقات العامة: لابد أن يدير مع الزملاء وإدارة المدرسة وكذلك الطلاب وأولياء الأمور.
الالتزام بتسجيل حضور وغياب الطلاب: يحتوي ذلك مجموعة من البنود الهامة والتي تتمثل في حصر الغيابات، وتسليم واستلام إشعارات الغياب وغيرها من البيانات التي تعمل على تقييم أداء المساعد الإداري بها، بالإضافة إلى مدى تنفيذه والتزامه بها.
ملف حظر وإنذارات الغياب: يتم في هذا الملف تقييم مدى التزام المساعد الإداري بمتابعته الغيابات الشهرية الخاصة بالطلاب وكذلك الإنذارات المسجلة على الطالب.
ملف إشعارات الغياب: يعمل على توضيح مدى تطابق إشعارات الغياب الخاصة بالطالب مع السجل الشامل وكذلك الغياب الشهري.
تتضمن مهامه متابعة ملف أعذار أولياء الأمور.
ملف التقارير الطبية: ويتم تقديم هذا الملف للمدرسة من أجل تبرير غياب الطالب، بالإضافة إلى الاطلاع على مدى تطابق معلومات التقرير مع البيانات الخاصة بالطالب.

شاهد أيضًا: رقم محامي أسرة واتساب يقدم استشارات قانونية مجانية في الطلاق السعودية

شاهد أيضًا: كم عمولة تداول الاسهم في البنوك السعودية

أنواع المساعد الإداري في السعودية

من الممكن أن يكون مسمى المساعد الإداري عبارة عن وصف عام للعديد من الوظائف، والجدير بالذكر أن أنواع المساعد الإداري تأتي على النحو التالي:

مساعد إداري في شركات المحاسبة والموارد البشرية والمبيعات وتقنية المعلومات والتسويق.
السكرتير أو المساعد التنفيذي.
موظف الاستقبال.
المساعد الشخصي.
مساعد الحسابات.
مساعد الإنتاج.

شاهد أيضًا: تعرف على افضل شركة مياه توصيل للمنازل في السعودية

يكثر البحث عن أفضل استمارة متابعة المساعد الاداري حسب الدليل الاجرائي في محركات البحث، حيث تعد هذه الاستمارة من أهم الإجراءات التي توضح المهام الوظيفية الخاصة بالمساعد الإداري، كما أنها تعمل على تقييم وكفاءة الأداء الوظيفي للمساعد الإداري، لهذا يعتبر من أهم الإجراءات في العملية التعليمية.