يعد التعامل مع الفواتير التقليدية الواردة والصادرة لمعظم الشركات الآن واحدة من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ومتكررة ومنخفضة القيمة التي يمكن لموظفي المالية قضاء وقتهم فيها. نتيجة لذلك، تولي العديد من الشركات الآن اهتمامًا خاصًا لأتمتة فواتيرها من أجل إنقاذ موظفيها من هذا العالم الرتيب.
علاوة على ذلك، دعنا نأخذك اليوم في جولة سريعة لأهم ثلاثة عشر ميزة رئيسية لبرامج الفوترة الآلية للأعمال والتي كانت السبب في أن معظم الشركات تميل إلى أتمتة فواتيرها.
ما هي أهم مزايا برمجيات الفوترة الآلية للأعمال؟
الفوترة الآلية من التطبيقات الرقمية المهمة التي يمكن استخدامها في الأعمال الحديثة، حيث تساعد على تسهيل وتحسين عمليات إصدار وإدارة الفواتير المالية، بالإضافة إلى توفير الكثير من الجهد والوقت والتكاليف.
ليس ذلك فحسب، بل تتمتع الفوترة الآلية بالعديد من المزايا الأخرى التي تجعلها الخيار الأفضل للشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة والكبيرة، مثل قدرتها على تزويد الشركات بإمكانية الوصول إلى تقارير وإحصائيات دقيقة وسريعة حول الفواتير، فضلاً عن قدرتها لتحسين علاقتهم مع العملاء.
علاوة على ذلك، دعنا نأخذك الآن في جولة سريعة لأهم ثلاثة عشر ميزة لبرامج الفوترة الآلية للأعمال على النحو التالي ..
1) تقليل الأخطاء وتحسين الدقة
تساعد الفوترة الآلية في تقليل أخطاء الإدخال اليدوي، حيث يتم إدخال البيانات تلقائيًا وبدقة، مما يساعد على تحسين دقة الفواتير والقضاء على الأخطاء البشرية الشائعة المرتبطة بالإدخال اليدوي.
2) توفير الوقت والجهد
توفر الفوترة الآلية الكثير من الوقت والجهد على الشركات، حيث يتم تسجيل الفواتير ومعالجتها تلقائيًا دون الحاجة إلى عمليات يدوية متكررة.
3) إدارة أفضل للوقت
تساعد الفواتير الآلية في تحسين إدارة الوقت، حيث يمكن للشركات تخصيص المزيد من الوقت لأنشطة العمل الأخرى بدلاً من إنشاء الفواتير وإدارتها يدويًا.
4) الفوترة الآلية تقلل التكاليف
تعد الفوترة الآلية طريقة فعالة لتوفير التكاليف المتعلقة بعملية الفوترة، حيث يتم تقليل التكاليف المتعلقة بالطباعة والبريد والأدوات المكتبية والعمالة. وبالتالي، يتم توفير الكثير من الأموال، والتي يمكن استثمارها في مجالات أخرى ذات أولوية أعلى.
5) تحسين تجربة العملاء
تتيح الفوترة الآلية للشركات تحسين تجربة العملاء، حيث يمكن للعملاء استلام الفواتير بشكل سريع وآمن والدفع بخيارات متنوعة مثل الدفع الإلكتروني، مما يزيد من رضا العملاء عن الخدمات المقدمة.
6) سهولة إدارة المخزون
تساعد الفوترة الآلية في إدارة المخزون، حيث يمكن للشركات تتبع الفواتير وتوفير البيانات المتعلقة بالمخزون والمبيعات تلقائيًا، وبالتالي تحسين إدارة المخزون وتحسين القدرة على تحديد الاحتياجات المستقبلية.
7) استجابة سريعة للاستفسارات
يمكن للشركات الرد بسرعة على استفسارات العملاء فيما يتعلق بالفواتير وحالات الدفع، نظرًا لوجود نظام إلكتروني يمنحهم إمكانية الوصول الفوري إلى السجلات والبيانات المتعلقة بالفواتير.
8) سهولة تخصيص الفواتير
يوفر نظام الفواتير الآلي القدرة على تخصيص الفواتير وفقًا لاحتياجات الشركة، حيث يمكن للشركات تخصيص نماذجها وقوالبها وإضافة شعاراتها ومعلومات الاتصال الخاصة بها.
9) الامتثال للمتطلبات الضريبية
تساعد الفواتير الآلية على الامتثال للمتطلبات الضريبية، حيث يمكنها إنشاء الفواتير تلقائيًا بناءً على المعايير الضريبية المطلوبة، وتتضمن المعلومات الضريبية الضرورية، مما يسمح للشركات بالامتثال بشكل أفضل للمتطلبات الضريبية.
10) مراقبة المدفوعات المستحقة
تمكّن الفوترة الآلية الشركات من تحديد ومراقبة المدفوعات المستحقة والمتأخرة بشكل أكثر فعالية، مما يمكّن الشركات من الحفاظ على التدفق النقدي وتقليل المشاكل المالية.
11) الامتثال لمتطلبات الأمان والخصوصية
تضمن الفوترة الآلية الامتثال لمتطلبات الأمان والخصوصية، حيث يتم توفير الفواتير بشكل آمن ومشفّر ومحمي من الوصول غير المصرح به، مما يضمن سلامة العملاء والمعلومات المالية.
12) الحصول على بيانات دقيقة لتحليل الأداء
توفر الفوترة الآلية بيانات دقيقة ومحدثة باستمرار، مما يسمح للشركات بتحليل أدائها بشكل أكثر فعالية واتخاذ القرارات المناسبة لتحسين الأداء.
13) المرونة من حيث التخصيص
من أهم مزايا برامج الفوترة الآلية للشركات ميزة التخصيص، حيث تتيح للشركات تخصيص الفواتير لتناسب احتياجاتها الخاصة.
على سبيل المثال، يمكن للشركات الاستفادة من ذلك من خلال تخصيص التصميمات والشعارات والألوان وعناصر أخرى في الفواتير لتتناسب مع هوية الشركة وتعكس احترافيتها وجاذبيتها. من الممكن أيضًا تخصيص فترة الدفع والشروط والأسعار لتتناسب مع متطلبات الشركة وأهدافها.
لذا يعد التخصيص ميزة مهمة لأنه يجعل الفواتير الآلية للشركات أكثر احترافًا وجاذبية، مما يزيد من فرص الحصول على المدفوعات في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد التخصيص في تحسين تجربة العملاء وزيادة رضا العملاء، حيث يمكن للعملاء رؤية تفاصيل الفاتورة بوضوح وتفاصيل دقيقة، مما يسهل عليهم فهم المعلومات حول المنتجات أو الخدمات التي قاموا بشرائها.
حسنًا، الآن بعد أن أكملنا أهم 13 ميزة لبرامج الفوترة الآلية للأعمال، فلنتعرف الآن معًا على أهم الإحصائيات حول حجم سوق برامج أتمتة الفوترة الآلية على النحو التالي ..
إحصائيات مثيرة للاهتمام حول حجم سوق برامج أتمتة الفوترة الآلية
يعد الطلب المتزايد على برامج الفوترة الآلية لتحسين الدقة وتقليل التكاليف التشغيلية أكبر محرك نمو لسوق برامج أتمتة الفوترة. كما يعد الاعتماد المتزايد للخدمات المستندة إلى السحابة والحاجة المتزايدة إلى برامج الفوترة الآمنة لتقليل الاحتيال في الدفع هي أيضًا من بين العوامل الرئيسية التي تدفع نمو هذا السوق.
علاوة على ذلك، بلغ حجم سوق برمجيات الفوترة الآلية 2.286.3 مليون دولار أمريكي في عام 2021 ومن المتوقع أن يصل إلى 7.188.8 مليون دولار أمريكي بحلول عام 2030، مسجلاً معدل نمو سنوي مركب بنسبة 14.26٪ من عام 2023 إلى عام 2030.
ليس ذلك فحسب، بل إن صناعة الفواتير الطبية تنمو أيضًا بسرعة، ولا توجد علامات على تباطؤها في أي وقت قريب حيث من المتوقع أن ينمو سوق الاستعانة بمصادر خارجية للفوترة الطبية العالمية من 2.17 مليار دولار في عام 2021 إلى 13.56 مليار دولار في عام 2022 و 20.98 مليار دولار في 2020 إلى 2026.
ختاماً..
وهنا نصل إلى خاتمة مقالتنا اليوم حول مزايا برامج الفوترة الآلية للأعمال ..
لنستنتج الآن أن الفوترة الآلية أصبحت اليوم خيارًا مهمًا للعديد من الشركات والمؤسسات التي ترغب حقًا في تحسين عمليات الفوترة بشكل كبير.
هذا لأن الفوترة الآلية تلعب اليوم دورًا كبيرًا في توفير العديد من المزايا المهمة مثل دقة البيانات المحسنة، وزيادة الكفاءة، وتوفير التكاليف، وتحسين إدارة العمليات، وإنتاجية الشركات، وغير ذلك الكثير.
لذلك، أصبح من المهم الآن لأي مؤسسة أن تهتم بتطوير وتحديث أنظمة الفوترة الآلية الخاصة بها بشكل دوري لتتمكن من تحسين خدماتها وتحديثها باستمرار بما يتماشى مع احتياجات عملائها، للمساعدة في نهاية المطاف في تعزيز نجاحها.
